Achtergrond
Sinds mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevens bescherming (AVG) de nieuwe Europese Privacywet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens van toepassing. Deze privacy verklaring informeert u over uw rechten en de plichten van praktijk Hartespel, praktijk voor klank en beweging (verder te noemen de praktijk) op grond van deze AVG.
Welke gegevens worden van u vastgelegd?
Om u als cliënt verantwoord en veilig te kunnen behandelen en te begeleiden bij sessies, workshops of andere activiteiten, heeft de praktijk een aantal gegevens van u nodig. Alleen noodzakelijk gegevens legt de praktijk vast in een dossier. In dit dossier staan uw belangrijke medische en persoonlijke gegevens (naam, geboortedatum, geslacht, adres, telefoonnummer en e-mailadres) en het verloop van de gegeven activiteit(en) die u volgt.
Uitgangspunt van de privacy verklaring:
– Uw gegevens zijn van u en daar wil ik zo weinig mogelijk van hebben.
– U wordt op de hoogte gesteld van het feit dat er persoonsgegevens van u verwerkt worden.
– Uw persoonsgegevens worden goed beveiligd tegen onbevoegde toegang.
– Uw gegevens worden onder geen beding met derden gedeeld.
– Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk voor uw goede
begeleiding en behandeling.
Voor de belasting is deze bewaartermijn in principe 7 jaar.
Voor de gegevens over behandeling, begeleiding en / of andere activiteiten is dit 7 jaar vanaf de laatst gevolgde activiteit.
Uw rechten
De door uw verstrekte gegevens die u mondeling, per mail of via de website heeft verstrekt, blijven van u. U heeft dan ook een aantal rechten aangaande de door de praktijk vastgelegde gegevens.
– Alleen met uw toestemming (o.a. via het Cliënt Intake Formulier) mag de praktijk de
noodzakelijke gegevens van u verwerken.
– U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens van u verwerkt worden.
– U heeft het recht om uw gegevens in te zien, op correctie, aanvulling of verwijdering van
gegevens indien dat nodig mocht zijn.
– U kunt uw toestemming die u eerder gaf beperken en weer intrekken.
– Het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten.
– U kunt uw gegevens opvragen als u naar iemand anders wilt gaan.
Hieraan kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven.
Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u of uw vertegenwoordiger (zoals een schriftelijk gemachtigde, of uw curator of mentor) een verzoek hiertoe schriftelijk of per e-mail naar info@hartespel kenbaar maken.
Dit recht beperkt zich tot gegevens die u zelf mondeling, schriftelijk of online heeft verstrekt en de gegevens die worden verwerkt in het kader van de uitvoering van de overeenkomst.
Het verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, bezwaar en gegevens overdragen zal ik zo spoedig mogelijk, maar altijd binnen zes weken beantwoorden, tenzij er omstandigheden zijn waardoor dit onmogelijk is. er is een verlenging met 4 weken mogelijk.
Uw persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk twee jaar nadat de klacht is afgehandeld.
Verder van belang
Alleen de aller noodzakelijkste informatie om een goede begeleiding te kunnen geven, bewaar ik. Deze informatie is alleen voor mij ter inzage en wordt op een veilige plek bewaard. Er zal onder geen beding uitwisseling met derden plaatsvinden.
Ik verzamel of gebruik geen informatie voor andere doeleinden dan die worden beschreven in deze privacy verklaring tenzij ik van tevoren uw uitdrukkelijke toestemming hiervoor heb verkregen. Die toestemming kan blijken uit het feit dat u dit per e-mail of op andere wijze aan mij laat weten.
Ik gebruik uw e-mail adres en naam om eventueel een nieuwsbrief te sturen als u hiervoor toestemming heeft gegeven. U kunt u te allen tijde afmelden voor de nieuwsbrief. Als u bij nader inzien geen gebruik maakt van de door mij aangeboden sessies, workshops of andere activiteiten, zal ik uw gegevens schriftelijke en / of digitale gegevens verwijderen.
Deze Privacy verklaring is ook van toepassing op het gebruik van de informatie die u online met me deelt als u https://hartespel.nl bezoekt, een intake formulier opstuurt, schriftelijk of mondeling informatie verstrekt.
Als u mondeling, schriftelijk of via de website gegevens met mij deelt, gaat u akkoord met deze Privacy verklaring.
Individuele sessies
De informatie die u aan mij geeft tijdens sessies wordt schriftelijk genoteerd. Op deze aantekeningen staan alleen uw naam. Deze informatie wordt niet digitaal opgeslagen. Deze notities zijn alleen ter ondersteuning van mijzelf in uw begeleiding.
De praktijk bewaart uw persoonlijke gegevens in een beveiligde omgeving. De gegevens die u via de website met ons deelt worden via een beveiligde verbinding (TSL 1.3) naar ons verstuurd. Dit kunt u controleren doordat het adres in de adresbalk begint met “https” en er een hangslotje is te zien. Deze informatie is alleen voor mij ter inzage en wordt op een veilige plek bewaard.
De praktijk deelt op geen enkele wijze uw informatie met derden voor commerciële doeleinden en deelt op geen enkele wijze uw informatie met derden buiten de partijen die in deze Privacy verklaring worden beschreven.
Delen met derden
Uw gegevens worden uitsluitend met anderen gedeeld als dat noodzakelijk is vanuit wetgeving of om andere redenen die te maken hebben met de bedrijfsvoering van mijn bedrijf.
- Wettelijk vindt dit plaats met de Belastingdienst, namelijk uw factuurgegevens.
- Alleen als u nadrukkelijk toestemming hebt gegeven dan deel ik uw naam en email adres met Soul Voice International.
- Verder zijn voor de nieuwsbrief, als u hiervoor toestemming heeft gegeven, uw naam en mailadres opgenomen in mijn bestanden waarmee ik de nieuwsbrieven verstuur. Trekt u uw toestemming in, dan worden deze gegevens weer verwijderd.
In geen geval worden uw gegevens verkocht aan derden.
Cookies
De praktijk maakt geen gebruik van geautomatiseerde verwerkingen. Dit houdt in dat de praktijk geen gebruik maakt van besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een persoon tussen zit. Uw bezoek aan de website wordt niet opgeslagen. Er worden alleen functionele cookies gebruikt om de website goed te laten functioneren en het gebruiksgemak te garanderen. Er worden geen volgcookies gebruikt.
Gegevens worden voor geen enkele andere doeleinden gebruikt. Ze worden ook niet gebruikt om uw surfgedrag te analyseren of om te delen met derden.
Op de website (www.hartespel.nl) kunnen links worden getoond naar externe websites en organisaties. De praktijk draagt geen verantwoordelijkheid voor het gebruik van uw gegevens door deze organisaties. Lees hiervoor de Privacy verklaring van de betreffende website die u bezoekt.
Vragen of klachten
Heb je vragen of klachten? Stuur dan een email naar info@hartespel.nl en geef daarbij aan: “privacy statement of klacht”, dan kijken we er samen naar.
Als we er samen niet uitkomen dan heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Hartespel